Ihre Word-Rechnung wird zur Online-Vorlage.

Ihre Word-Rechnung wird zur wiederverwendbaren Vorlage.

Sie laden eine Musterrechnung als DOCX hoch. Wertspur analysiert die Stellen für Empfänger, Datum, Nummer, Positionen und Summen. Sie prüfen Feldzuordnung und Vorschau und geben das Design frei. Danach füllen Sie Rechnungen online aus; die freigegebene Word-Vorlage liefert den sichtbaren Aufbau. Logo und feste Angaben bleiben erhalten. Komplexe Layouts müssen in der Vorschau geprüft werden; eine pauschale unveränderte Übernahme jedes Word-Dokuments wird nicht vorausgesetzt.

Drei Wege, ein geordneter Rechnungsbestand.

Sie können auch direkt mit einem angebotenen Design starten oder eine bereits fertige Word- oder Excel-Rechnung hochladen. Erkannte Werte werden zur Kontrolle gezeigt. Die Ausgabe berücksichtigt Pflichtangaben, Positionen, Steuern und Summen. Eine XRechnung ist eine strukturierte XML-Datei. ZUGFeRD verbindet die lesbare PDF-Ansicht mit eingebetteten Rechnungsdaten. PDF-Vorschau und Prüfbericht helfen vor der Freigabe.

Auch wenn ein Auftrag mehrere Rechnungen braucht.

Für größere Aufträge erstellen Sie Abschläge und eine Schlussrechnung mit zugeordneten Vorauszahlungen. Ausgestellte Rechnungen lassen sich über verknüpfte Storno- oder Korrekturbelege berichtigen. Das Original bleibt nachvollziehbar erhalten. Online erzeugte Rechnungen erhalten ihre Nummer automatisch; übernommene Nummern werden auf Konflikte und Auffälligkeiten geprüft.

Regelmäßig abrechnen, ohne das normale Formular aufzublähen.

Nur wenn Sie eine wiederkehrende Rechnung wählen, erscheinen Intervall, nächster Termin und Laufzeit. Monatliche, quartalsweise und jährliche Rechnungen entstehen aus der gespeicherten Vorlage. Sie können pausieren, beenden und optional den Versand aktivieren. Bei fehlenden Angaben, Tariflimit oder anderen Fehlern wird eine Prüfung nötig, statt unbemerkt eine unvollständige Rechnung zu verschicken.

Häufige Fragen