Angebote und Rechnungen.Einfach an einem Ort.

Wertspur ist Rechnungsmanagement für Selbstständige und kleine Unternehmen: Angebote und Rechnungen erstellen, Belege empfangen, versenden, archivieren und Zahlungen überblicken. E-Rechnungen gehören zum Ablauf dazu.

Wertspur konzentriert sich auf Rechnungen und ihre weitere Bearbeitung. Die Belegpakete und DATEV-Wege unterstützen Ihre Buchhaltung oder Steuerberatung. Eine vollständige Finanzbuchhaltung, Steuererklärung oder ein Jahresabschluss werden dadurch nicht ersetzt.

Für Selbstständige und kleine Unternehmen, die eigene Rechnungen schreiben und Lieferantenbelege geordnet bearbeiten möchten – etwa Beratung, Handwerk, Agenturen und andere Dienstleister.

Ja. Sie laden die vorhandene Rechnung hoch, prüfen die erkannten Werte und erzeugen das passende Rechnungsformat. Sie müssen Ihre bisherige Arbeitsweise nicht sofort umstellen.

Ja. Eine DOCX-Musterrechnung kann zu einer wiederverwendbaren Vorlage werden. Sie prüfen die erkannten Felder und die Vorschau vor der Freigabe. Danach erstellen Sie Rechnungen online mit diesem Design. Komplexe Word-Layouts benötigen eine sorgfältige Vorschauprüfung.

Wertspur verarbeitet und erzeugt XRechnung sowie ZUGFeRD und stellt lesbare PDF-Ansichten bereit. Ein gewöhnliches PDF allein ist keine strukturierte E-Rechnung. Wählen Sie das Format passend zu Ihrem Empfänger.

Sie können digitale Belege hochladen oder Ihre persönliche Wertspur-Eingangsadresse nutzen. Ab Standard kommen die Erkennung von Scans und Fotos sowie der Abruf des eigenen IMAP-Postfachs hinzu. Neue Mailanhänge werden bereitgestellt; ihre Übernahme in den Rechnungsbestand bestätigen Sie nach der Prüfung.

Ja, ab Standard über IMAP. Nach der Einrichtung werden unterstützte Rechnungsanhänge abgeholt. Sie behalten die Kontrolle über ihre Übernahme.

Alle Tarife enthalten einen zusätzlichen Steuerberaterzugang, DATEV-XML und ein Steuerberaterpaket mit Originalbelegen. Die direkte DATEV-Übertragung ist in Pro enthalten.

Ja. Administratoren können in jedem Tarif einen vollständigen Geschäftsdatenexport anfordern: Originalbelege, Rechnungsdaten, Partner, Angebote, Vorlagen, Zahlungen und Mahnhistorie einschließlich Inhaltsliste und Prüfsummen. Zugangspasswörter, Tokens und fremde Community-Beiträge bleiben ausgeschlossen. Eine Bank- oder DATEV-Verbindung ist dafür nicht erforderlich.

Alle Tarife enthalten den gemeinsamen Rechnungskern einschließlich Rechnungsadresse, eigenem Versand, Archiv, Mahnplanung, Mahnhistorie, Steuerberaterzugang und DATEV-XML. Standard ergänzt Scans, Fotos und den Abruf Ihres IMAP-Postfachs. Pro ergänzt Geschäftskonto, automatischen Zahlungsabgleich und DATEV-Live. Dazu steigen die Rechnungskontingente und Benutzerzahlen.

In Pro können Sie den automatischen Mahnversand nach Einrichtung des Versandwegs ausdrücklich aktivieren. Vor jeder Nachricht wird der aktuelle Restbetrag geprüft. Alle Tarife enthalten Mahnentwürfe, eigene Fristen, Mahnhistorie und den direkten Versand nach Ihrer Prüfung. Eine unklare Transportantwort muss vor einem erneuten Versand geklärt werden.

Im Wissensbereich finden Sie Anleitungen. Im Portal haben alle Nutzer – auch in Free – Zugang zu Hilfe & Community. Suchen Sie nach einer vorhandenen Lösung oder stellen Sie Ihre Frage. Antworten von Wertspur Support sind gekennzeichnet.

Wertspur setzt auf standardisierte Abläufe und Hilfe zur Selbsthilfe. Anleitungen und Hilfe & Community unterstützen Sie bei der Nutzung. Die Tarife enthalten feste Rechnungskontingente und Benutzerzahlen. So wählen Sie den Umfang, den Ihr Unternehmen benötigt.